Algemene voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle 
producten en diensten van MAY Studio. Bij het afnemen van 
producten en diensten gaan jullie automatisch (stilzwijgend) 
akkoord met deze voorwaarden. Hebben jullie bezwaar tegen deze voorwaarden, dan kunnen jullie dat schriftelijk tijdens de reservering kenbaar maken. MAY Studio behoudt het recht informatie op de website en 
brochure wat betreft tarieven, (album) opties en afspraken, zonder voorafgaande aankondiging, ten alle tijden te wijzigen. Bij het boeken van een trouwreportage staat de afgesproken prijs vast.

1. Kosten en betaling

* Exclusief eventuele reiskosten: € 0,35 per km vanaf postcode 6811GB.
* Als er tijdens de opdracht parkeerkosten gemaakt zijn, dan wordt dit in de factuur doorberekend.

* MAY Studio is vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB
Bruiloft:
* Bij een reservering van de trouwdatum wordt een aanbetaling van €500,- in rekening gebracht. Het bruidspaar heeft hiervoor een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum. Als na deze datum de aanbetaling nog niet is gedaan, kan de opdracht ontbonden worden verklaard.
* De tweede factuur is voor het restant bedrag van de fotoreportage en, indien van toepassing, de basiskosten voor het trouwalbum en de verzendkosten. Deze factuur wordt binnen een week na de bruiloft verstuurd.

* Indien er extra’s gekozen worden voor het trouwalbum die buiten de basisprijs vallen (bijvoorbeeld extra pagina’s of embossing) of andere producten, wordt er een derde factuur gestuurd.
* De reportage (en het album) worden pas opgeleverd na ontvangst van de volledige betaling. Wanneer het bruidspaar niet tijdig betaalt, mag MAY Studio haar verplichtingen opschorten totdat de klant aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan.
Fotoshoot:
* De factuur wordt na de shoot verstuurt en heeft een betalingstermijn van 14 dagen. Wanneer de opdrachtgever niet tijdig betaalt, mag MAY Studio haar verplichtingen opschorten totdat de klant aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan.

2. Oplevering

* De uiteindelijke selectie foto’s krijgen jullie in hoge resolutie aangeleverd in .JPG, na een zorgvuldige nabewerking. 
* De originele foto’s in RAW worden niet gedeeld.
* De foto’s worden via de mail (Wetransfer) of een online galerij gedeeld.

* De online galerij is drie maanden beschikbaar. MAY Studio stuurt een herinnering voordat de galerij ontoegankelijk wordt.

* MAY Studio hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.

* Na het opleveren van de lay-out voor een album zijn er maximaal twee feedbackrondes om aanpassingen door te geven.
Bruiloft:

* De foto’s worden geleverd binnen een maand(in het hoogseizon kan 7 weken worden gehanteerd).

* Het verrassingsalbum wordt geleverd drie weken na de oplevering van de foto’s.
* Het trouwalbum: Het bruidspaar geeft eerst hun 40 favoriete foto’s aan d.m.v. hartjes in de galerij. Hierna start MAY Studio met het design voor de lay-out.

* Na eventuele feedback wordt het trouwalbum besteld en heeft een levertijd van 1 tot 2 maanden.
Fotoshoot:

* De foto’s worden geleverd binnen 14 dagen, nadat de betaling is ontvangen.
 

​

3. Annulering

​

Bruiloft:
* Bij annulering door het bruidspaar wordt het aanbetaalde bedrag van €500,- behouden door MAY Studio, ter compensatie voor het vrijhouden van de datum.

* Het bruidspaar kan de opdracht uitsluitend schriftelijk annuleren.

* In het geval van een bruidsreportage waarbij door onvoorziene omstandigheden MAY Studio niet in staat is in persoon aan de overeenkomst te voldoen, zorgt zij voor, zover redelijkerwijs mogelijk, een vervangende fotograaf.
Fotoshoot:

* Bij annulering van de overeenkomst zijn de volgende termijnen en bedragen van toepassing:
- Na de boeking 25% van het totale verschuldigde bedrag
- Binnen 4 weken voor de fotoshoot 50% van het totale verschuldigde bedrag
- Binnen 1 week voor de fotoshoot 100% van het totaal verschuldigde bedrag

* Weersomstandigheden zijn geen geldige reden voor een annulering, wel kan in overleg de datum worden verzet.
* In het geval van een fotoshoot waarbij MAY Studio niet in staat is in persoon aan de overeenkomst te voldoen, zal zij in overleg een nieuwe datum plannen.
 

4. Portretrecht

* MAY Studio heeft het recht om de beelden te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, waaronder (niet uitsluitend), de website, portfolio, social media en in drukwerk.
* MAY Studio mag foto’s gebruiken voor fotowedstrijden en publicaties in tijdschriften.
* Het is niet toegestaan om foto’s op internet te plaatsen in een andere bewerking (uitsnede, kleuren, contrast ect.) dan dat deze zijn aangeleverd door de fotograaf, tenzij in overleg akkoord is gegeven.
 

5. Naamsvermelding

* Foto’s mogen slechts onder duidelijk waarneembare naamsvermelding van MAY Studio openbaar gemaakt worden.
* Publiceren van de foto’s op social media is enkel toegestaan met nadrukkelijke bronvermelding op basis van naam en/of website www.maystudio.nl.
* Voor Instagram geldt ook het taggen van het MAY Studio Instagram account: https://www.instagram.com/may.studio._/

​​

​